Skip to content Skip to sidebar Skip to footer
Laman utama / Teknologi

Cara Atasi Error Microsoft Word: “This file contains repairs made to it by Word”

 

Pernah tak korang buka dokumen Word pastu tiba-tiba keluar pop-up yang bunyi macam ni:

"This file contains repairs made to it by Word. Saving the file will make these repairs permanent."

Konfius kan? Jangan panic dulu. Artikel ni akan terangkan apa sebenarnya yang berlaku, kenapa error ni muncul, dan macam mana nak selesaikan masalah ni dengan betul.

Apa Maksud Error Ni Sebenarnya?

Mesej error ni sebenarnya adalah notifikasi dari Microsoft Word yang memberitahu korang bahawa dokumen yang korang buka ada masalah teknikal. Word dah cuba baiki masalah tu secara automatik (auto-repair), tapi sekarang dia minta kebenaran korang untuk buat pembaikan tu permanent bila save fail nanti.

Jangan risau, ini BUKAN virus atau malware. Ia cuma amaran bahawa ada bahagian dalam dokumen korang yang corrupted atau rosak, dan Word dah tolong betulkan.

Kenapa Error Ni Boleh Berlaku?

Ada beberapa sebab kenapa fail Word korang boleh rosak dan trigger error ni:

1. Komputer Mati Mengejut Masa Tengah Edit

Situasi paling common - tengah syok edit dokumen assignment, tiba-tiba blackout atau komputer hang. Fail tak sempat save dengan betul, jadi struktur file jadi corrupted.

2. Fail Dipindahkan Masa Transfer Belum Complete

Korang cabut pendrive sebelum proses "Safely Remove" selesai? Atau upload ke Google Drive belum habis tapi dah tutup browser? Ini boleh merosakkan fail.

3. Versi Word Tak Compatible

Fail dicipta guna Word 2003 (.doc), tapi korang buka guna Word 2019 atau Microsoft 365. Kadang-kadang format lama ni ada element yang tak compatible dengan versi baru.

4. Objek Tertanam Dalam Dokumen Bermasalah

Kalau dokumen korang ada:

  • Imej yang size terlalu besar
  • Chart atau graf dari Excel
  • Font custom yang tak install dalam sistem
  • Embedded video atau audio files

Semua ni boleh jadi punca kerosakan.

5. Storan Rosak (Bad Sector)

Pendrive atau hard disk yang dah lama guna kadang-kadang ada bahagian yang rosak (bad sector). Kalau fail Word korang tersimpan kat area tu, confirm rosak.

6. Antivirus Atau Software Lain Interfere

Kadang-kadang antivirus scan file Word masa tengah edit, atau ada software lain yang access fail yang sama. Ini boleh ganggu struktur fail.

Apa Yang Word Buat Bila Auto-Repair?

Bila Word detect fail rosak, dia akan cuba:

  1. Betulkan formatting yang error - spacing, fonts, margins yang tak kena
  2. Buang objek yang corrupted - imej, chart atau element lain yang cause masalah
  3. Recover text content - pastikan semua tulisan korang selamat
  4. Rebuild structure dokumen - susun balik headers, footers, page breaks

Tapi, ada kemungkinan beberapa element akan hilang lepas repair, terutamanya:

  • Formatting khas (colors, special fonts)
  • Imej atau gambar tertentu
  • Makro atau script (kalau ada)
  • Komen atau track changes

Langkah Penyelesaian Yang Betul

Cara 1: Semak Apa Yang Word Repair (Recommended)

  1. Bila pop-up muncul, JANGAN terus klik OK
  2. Klik butang "Show Repairs"
  3. Word akan show senarai apa yang dia dah ubah atau buang
  4. Baca dengan teliti - pastikan takde content penting yang hilang
  5. Kalau okay, baru klik OK dan save

Kenapa penting? Sebab lepas save, perubahan tu permanent. Kalau ada benda penting hilang, korang takkan boleh recover dah.

Cara 2: Save As Fail Baru (Most Safe)

Ini cara paling selamat untuk protect dokumen asal:

  1. Bila error muncul, klik OK dulu
  2. Jangan terus save (Ctrl+S)
  3. Pergi File > Save As
  4. Tukar nama fail - contoh: "Dokumen_Fixed.docx"
  5. Pilih lokasi yang berbeza (bukan overwrite fail asal)
  6. Pastikan format adalah .docx (format terkini)
  7. Klik Save

Dengan cara ni, korang ada DUA versi:

  • Fail asal - backup kalau-kalau perlu rujuk balik
  • Fail baru - versi yang dah repaired

Cara 3: Copy Paste Content Ke Dokumen Baru

Kalau fail terlalu rosak sampai Word susah nak buka:

  1. Buka dokumen yang error tu
  2. Tekan Ctrl+A (select all content)
  3. Copy semua (Ctrl+C)
  4. Buka Word baru (blank document)
  5. Paste (Ctrl+V)
  6. Save sebagai fail baru

Nota: Cara ni akan hilangkan most formatting, tapi at least text content selamat.

Cara 4: Convert Ke Format Plain Text (Last Resort)

Kalau dokumen tak boleh dibuka langsung:

  1. Right-click fail Word tu
  2. Pilih "Open With" > Notepad atau text editor lain
  3. Korang akan nampak text campur dengan code - normal je tu
  4. Copy bahagian text yang korang perlukan
  5. Paste dalam Word baru
  6. Format balik dari awal

Memang leceh, tapi ini cara last kalau semua cara lain gagal.

Cara Advanced: Guna Built-in Repair Tool

Microsoft Word ada hidden tool untuk repair corrupted files:

  1. Buka Microsoft Word (jangan buka dokumen dulu)
  2. Klik File > Open
  3. Navigate ke lokasi fail yang bermasalah
  4. JANGAN double-click fail tu
  5. Click sekali je pada nama fail untuk highlight
  6. Klik dropdown arrow sebelah butang "Open"
  7. Pilih "Open and Repair"

Word akan cuba repair dengan lebih aggressive dan recover maximum content.

Cara Prevent Error Ni Dari Berlaku Lagi

1. Enable AutoSave & AutoRecover

Pastikan setting ni ON:

  1. Buka Word > File > Options
  2. Pilih "Save" dari menu kiri
  3. Tick ✅ "Save AutoRecover information every X minutes"
  4. Set kepada 5 atau 10 minit
  5. Tick ✅ "Keep the last autosaved version"

Dengan ni, walaupun komputer mati mengejut, korang masih ada backup terkini.

2. Simpan Fail Kat Cloud Storage

Guna OneDrive, Google Drive, atau Dropbox untuk auto-sync:

  • OneDrive - built-in dengan Microsoft 365, auto-save realtime
  • Google Drive - free 15GB, boleh edit terus dalam Google Docs
  • Dropbox - ada version history, boleh recover fail lama

Benefit: Kalau fail local rosak, korang masih ada copy kat cloud.

3. Update Microsoft Office Secara Regular

Microsoft selalu release patches untuk fix bugs dan improve stability:

  1. Buka Word
  2. Pilih File > Account
  3. Klik Update Options > Update Now

Versi terkini lebih stabil dan kurang error.

4. Jangan Guna Pendrive Murah

Pendrive RM10-RM20 tu memang murah, tapi quality tak terjamin. Invest dalam:

  • Pendrive branded (SanDisk, Kingston, Samsung)
  • External SSD kalau budget ada - lagi pantas dan reliable

5. Properly Eject Storage Device

Jangan terus cabut pendrive. Always:

  1. Click icon "Safely Remove Hardware" kat taskbar
  2. Pilih drive yang nak eject
  3. Wait sampai dapat notifikasi "Safe to remove"
  4. Baru cabut

Simple step ni jimat korang dari banyak masalah.

6. Scan Storage Untuk Bad Sectors

Check kesihatan pendrive atau hard disk secara berkala:

Untuk Windows:

  1. Buka File Explorer
  2. Right-click drive yang nak check
  3. Properties > Tools
  4. Klik "Check" under Error checking
  5. Ikut arahan untuk scan dan repair

Buat ni setiap 3-6 bulan sekali.

7. Maintain Dokumen Size

Dokumen yang terlalu besar lebih mudah corrupted:

  • Compress imej sebelum insert dalam Word
  • Guna linked objects instead of embedded
  • Split dokumen besar kepada beberapa files
  • Buang font yang tak perlu

Ideal size untuk dokumen Word: kurang dari 20MB.

Bila Perlu Seek Professional Help?

Ada situasi yang memerlukan bantuan lanjut:

Hantar ke IT Support kalau:

  • Dokumen mengandungi data kritikal (thesis, legal documents, financial reports)
  • Banyak sangat content hilang lepas repair
  • Fail important untuk business atau academic purposes
  • Dah try semua cara tapi still tak boleh recover

Recovery Software Options:

  • Stellar Phoenix Word Repair - berbayar, tapi powerful
  • DataNumen Word Repair - untuk corporate use
  • Kernel for Word Repair - support semua versi Word

Warning: Free recovery software kadang-kadang ada malware. Make sure download dari trusted sources je.

Soalan Lazim (FAQ)

Q: Boleh tak buang mesej error ni supaya tak keluar lagi?
A: Boleh - save fail sebagai versi baru (.docx) dan mesej tu takkan keluar lagi sebab dah permanent repair.

Q: Kalau klik "Don't Save", apa akan jadi?
A: Repairs yang Word buat akan dibatalkan. Next time buka fail tu, error sama akan muncul balik.

Q: Adakah selamat untuk save dengan repairs?
A: Generally yes, tapi check dulu apa yang Word repair sebelum save. Pastikan tak de content penting yang hilang.

Q: Boleh ke recover formatting yang hilang?
A: Kadang-kadang boleh kalau korang ada backup fail asal. Kalau takde, kena format balik manually.

Q: Kenapa error ni selalu berlaku pada fail lama?
A: Format .doc (Word 2003 ke bawah) memang kurang stable berbanding .docx. Cuba convert semua ke .docx.

Q: Macam mana nak tahu fail dah fully recovered?
A: Buka fail yang dah repaired, scroll dari mula sampai habis. Check semua content, imej, formatting. Compare dengan hard copy kalau ada.

Tips Bonus

Cara Check File Integrity Sebelum Hantar

Sebelum hantar assignment atau dokumen penting:

  1. Tutup dokumen dalam Word
  2. Buka balik sekali lagi
  3. Kalau takde error = file okay
  4. Compress jadi .zip (optional security)
  5. Baru hantar via email atau upload

Shortcut Berguna

  • Ctrl+S - Save cepat (biasakan save setiap 5 minit)
  • F12 - Save As dengan cepat
  • Ctrl+Z - Undo kalau ada masalah lepas repair

Kesimpulan

Error "This file contains repairs made to it by Word" ni adalah mekanisme perlindungan Microsoft Word untuk selamatkan dokumen korang daripada kerosakan. Ia bukan masalah besar, dan dalam most cases, Word boleh recover content korang dengan sempurna.

Action steps korang lepas ni:

  1. ✅ Jangan panic bila nampak error
  2. ✅ Always check "Show Repairs" sebelum save
  3. ✅ Save As fail baru untuk backup
  4. ✅ Enable AutoSave & AutoRecover
  5. ✅ Regular backup ke cloud storage
  6. ✅ Maintain dokumen size dan storage health

Dengan langkah-langkah ni, korang boleh elakkan kehilangan data penting dan jimat masa untuk format balik dokumen yang rosak.

Ingat: Prevention is better than cure. Spend 5 minit setup proper backup system sekarang, jimat korang berjam-jam sakit kepala nanti!

Ada masalah lain dengan Microsoft Word? Drop comment, mana tahu boleh tolong troubleshoot sama-sama!